食材采购验收系统上线前：

采购部门在用友财务软件创建采购订单，导出发送给供应商，供应商报价后配送，收货采用普通 电子秤称重验收，人工记录重量(数量)，然后将重量(数量)、单价逐条录入用友财务软件进 行人工核对、修改、提交入库，财务再根据入库数据对账结算生成报表。

弊端：

称重数据非自动采集，验收的食材没有对应的照片比对，  过程需多人在场监督，验收完毕，  需人工建立电子台账，无库 存管理需人工盘点 ，无库存、保质期预警，  整个流程信息化管理落后必然导致繁琐的工作，  消耗人力资源且容易出错

食材采购验收系统上线后：

采购部门在溯源云秤系统创建采购订单，包含询价、单价审核，导出发送给供应商，供应商接单配 送，收货采用智能电子秤称重验收，重量自动采集并同时抓拍食材照片，自动出入库(包括即进即 出)，批量结算，生成各式报表。

食材采购验收系统上线后：

软件操作简单流畅：

现场视频，库存信息、当日入库、当日出库、库存信息、库存预警、保质期预警、主页显示一目了然

现场照片：